A FELSŐ-KISKUNSÁGI GAZDASÁGFEJLESZTŐ ALAPÍTVÁNY TEVÉKENYSÉGÉNEK BEMUTATÁSA
A FELGA 2000 óta tevékenyen részt vesz a Felső-Kiskunság és Dunamellék kistérség civil szervezeteinek szakmai támogatásában. A legintenzívebben 2005-től folyik ez a munka, amely foglalkoztatási megállapodás létrehozására irányult. Ebben mindhárom szektor szereplői részt vettek, közülük 7 civil szervezet. A 2 éves fejlesztő munka során facilitátori, partnerségi, stratégiai képzésen, több work shopon és konferencián vettek részt a leendő partnerek. Eredményeként 2007. májusában 31 szervezet írta alá a foglalkoztatási megállapodást. A kapcsolattartás folyamatos. A térség civil szervezetei számára foglalkoztatással, projektekkel, pályázatokkal, pénzügyekkel, ügyvitellel, szervezeti ügyekkel kapcsolatban nyújtunk tanácsot térítésmentesen.
2009-ben a Támop 5.5.3.-08/02-2008-0024 projekt keretében konzorciumi partnerként 9 civil szervezet számára 1 éven keresztül nyújtottunk tanácsadást, 264 órás civil menedzser képzést, partnerségeket szerveztünk, forráskeresésben és pályázatok elkészítésében nyújtottunk segítséget. A projekt befejezését követően 2010. novemberétől ügyészségi vizsgálatra való felkészülésben, munkaügyben, pályázati elszámolásban, könyvvezetés ellenőrzésében nyújtottunk szakmai támogatást.
A tanácsadást az Alapítványnál főállásban dolgozó mérlegképes könyvelő és 1 közösségfejlesztő vállalkozói megbízással, majd önkéntesként végezte. A tanácsadás minden esetben ingyenes volt a civil szervezetek számára.
Irodai infrastruktúra rendelkezésünkre áll székhelyünkön, amelyért bérleti díjat fizetünk. Itt nagyobb létszám fogadására alkalmas termet is használhatunk. 1 mobil telefon, note book áll rendelkezésünkre, más eszközt a partnereink tudnak biztosítani szükség esetén (projektor, vászon, fényképezőgép) Ezeket az eszközöket szükség szerint a többi civil szervezet is használhatja, akár az irodánkban, akár külső helyszínen.
A korábban már rendelkezésre álló szolgáltatásokra a civil szervezeteknek a jövőben is szüksége van. A Támop projekt során világossá vált (az elkészült fejlesztési tervekből), hogy a szervezeti jövőkép eléréséhez külső támogatás szükséges, amelynek egyik része éppen a kapcsolattartás egymás között, a tapasztalatcsere, az új információkhoz való hozzáférés, a partnerségek építése, a foglalkoztatás, humán erőforrás növelése, menedzsment, a pályázatok elkészítése és elszámolása, könyvvezetés, pénzügyi tervezés területén.
A térség szervezeteinek jellegzetessége, hogy mindegyik más célterületen és célcsoporttal dolgozik (pl: Kunszentmiklósi Fogyatékosokért Alapítvány – megváltozott munkaképességűekkel és fogyatékkal élőkkel, a Cigány Nők Érdekeit Védő és Felzárkóztatását Segítő Egyesület a cigány családokkal, a Tassi Kulturális Egyesület, az Együtt Kunpeszérért Egyesület, a Közösen Bábonyért Egyesület- a település lakosságának nyújt szabadidős szolgáltatásokat, a Dunaegyházi Polgárőr Egyesület a településfejlesztés területén kíván előbbrelépni stb.) A felsoroltakból kitűnik, hogy minden szervezetnek szervezetre szabott tanácsadásra, szolgáltatásra van szüksége, amely mellett természetesen általános érvényességű pl: közhasznúsággal, foglalkoztatással, pályázatokkal kapcsolatos szolgáltatásokat is igénybeveszenek.
Tanácsadóink körét bővítjük 4 főre: pénzügy-könyvvitel, pénzügyi tervezés, (Koós Zita, menedzsment – humán erőforrás- marketing (Szél István) szervezeti-közösségfejlesztő, (Mészáros Zsuzsa) pályázati tanácsadóval (Szécsiné Marton Éva) folytatjuk a szolgáltatást azért, hogy minél konkrétabban, szélesebbkörűen tudjunk szakmai támogatást nyújtani, amelyeket a következő módszer szerint valósítunk meg:
-e-mailen és telefonon folyamatosan naponta 8-16 óráig legalább 1 tanácsadó elérhető lesz.
- személyesen a szervezet által megjelöl helyszínen egyeztetés alapján
- csoportosan az Alapítvány székhelyén a találkozások, tapasztalatmegosztás, közös tervezés, (work shop) és mindenkire vonatkozó információk továbbadása érdekében 2 alkalommal
- irodánkban hétköznap irodai infrastruktúra használatára van lehetőség
Honlapunkon (www.felga.hu) , újságunkban (Hangadó), amelyet a térség 10 településén adunk ki, a kunságikapcsolatok levelezőlistán és személyes kapcsolataink révén adunk hírt a szolgáltatásainkról, amelyek 2011. június 1. és 2011. szeptember 30. között valósulnak meg.
Júniusban tájékoztatót tartunk a civil szervezeteknek a projektről és az aktualitásokról. (legalább 15 szervezet számára, 30 fő) Felmérjük a konkrét szolgáltatási igényt szervezetenként . Megállapodást kötünk a projektidőszakra a szervezetekkel. (legalább 10 szervezettel) Június-júliusban a tanácsadók felkeresik székhelyükön a szervezeteket és a szükségletnek megfelelően kialakítják a tanácsadási tervet. Augusztusban újabb közös összejövetel lesz, ahol az addigi tapasztalatokat és az újabb lehetőségeket beszéljük meg, work shop módszerrel, majd szeptemberben továbbfolyik a szervezetre szabott tanácsadás.
1 fő látja el társadalmi munkában a szervezőmunkát, meghívó, regisztrálás, dvd másolás, felvétel készítés. Ő már korábban is végzett önkéntes munkát az Alapítványnál a Támop projekt során és e projektben is vállalja a közreműködést. (Sotkó Levente Attila)
1 fő kezeli a pénzügyeket és elvégzi a szükséges adminisztrációt, megbízási díj fejében. Ő egy partner civil szervezetnél dolgozik és korábban is kapott már megbízást alapítványunktól ilyen munkára, amellyel elégedettek voltunk. (Ladányiné Kósa Erzsébet)
Várhatóan (eddigi tapasztalatainkat is figyelembevéve) új projektek és együttműködések, a szervezetek jövőtervének megvalósításában előbbrelépések következnek be. Foglalkoztatottak megtartása, bővítés, új területeken nyitás a célcsoport felé, megkezdett pályázati projektek sikeres befejezése, vagy újak indítása.
A projekt zárásakor felmérést végzünk arról, hogy mely területeken sikerült előbbre jutni a szervezeteknek és mi az amiben további támogatást várnak. Ennek megfelelően szervezzük meg a szolgáltatást, amelyet újabb forrás eléréséig önkéntes munkában biztosítunk.
A projekt rövid leírása:
Szervezetünk 2005 óta intenzíven foglalkozik a térség civil szervezeteivel. Sokrétű kapcsolat alakult ki ezidő alatt. Több projektbe bevontuk az aktív szervezeteket, amelynek során képzéseken, work shopokon, konferenciákon, tanulmányúton vettek részt. Megismertük a szükségleteiket, jövőtervüket és erőforrásaikat, amelyek azt mutatják, hogy fejlődésre alkalmasak, de ehhez igénylik a tanácsadást, információval való ellátást és a partnerséget. Alapítványunk folyamatosan biztosítja ezt számukra, melyhez forrásokat keres és önkéntes munkát is hozzáad. E projekt során a Felső-Kiskunság és Dunamellék kistérség civil szervezetei számára pénzügy könyvvitel, tervezés, menedzsment, humán erőforrás és közösségfejlesztői területeken szervezetre szabott és csoportos tanácsadást biztosítunk. Bővítjük a szolgáltatást igénybevevők körét, amelynek érdekében megjelentetjük a szolgáltatásainkat a honlapunkon, a Hangadó újságunkban, a kunsági kapcsolatok levelezőlistán és személyes kapcsolataink révén.
Szervezetre szabott szolgáltatás: havi 20 óra
csoportos tanácsadás: havi 3 óra
irodahasználat 80 óra havi
felmérés havi 5 óra
